Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η Πολιτική Απορρήτου καλύπτει όλα τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών / εκπαιδευομένων / μελών που συλλέγονται από την MICROstudies Robotics κατά την εκδήλωση επιθυμίας τους για συμμετοχή τους σε προγράμματα εκπαίδευσης που υλοποιούνται από την MICROstudies Robotics, είτε από συνεργαζόμενους φορείς. Επίσης, η Πολιτική Απορρήτου καλύπτει τις προϋποθέσεις συλλογής, επεξεργασίας και διαχείρισης των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών / χρηστών / μελών από την ιστοσελίδα microstudies.gr. Εάν ο επισκέπτης διαφωνεί με τους όρους αυτούς οφείλει να μην προβεί στη διαδικασία εγγραφής – εκδήλωσης ενδιαφέροντος είτε στην επίσημη ιστοσελίδα microstudies.gr, είτε στην γραμματεία της MICROstudies Robotics με φυσική παρουσία. Αν επιθυμεί μπορεί να ακολουθήσει τη Διαδικασία Εξαίρεσης όπως αυτή περιγράφεται παρακάτω.

Υπεύθυνος φορέας

Υπεύθυνος φορέας για τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την έννοια του Ελληνικού δικαίου και της νομοθεσίας περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η επιχείρηση: MICROSTUDIES ROBOTICS – Καλαϊτζίδου Π. Ελένη, ΑΦΜ: 104471455, Εθνικής Αντίστασης 5, 61100 Κιλκίς, τηλ: 23410 70200, email: robotics@e-microshop.gr.
Σκοπός της παρούσας πολιτικής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.

1.Πεδίο εφαρμογής

Τα προσωπικά δεδομένα είναι πληροφορίες που σας ταυτοποιούν, όπως το όνομά σας, το τηλέφωνο σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή η ταχυδρομική σας διεύθυνση. Η MICROstudies Robotics δε συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός κι αν τα έχετε παράσχει εσείς ρητά και για συγκεκριμένο σκοπό (π.χ. όταν κάνετε εγγραφή για να λαμβάνετε Newsletter μέσω email, συμμετέχετε ή εκδηλώνετε ενδιαφέρον για μαθήματα, σεμινάρια, έρευνες, ή ζητάτε πληροφορίες) και εφόσον έχετε δώσει την συγκατάθεση σας για την χρήση τους.

Η παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ισχύει για τους εκπαιδευόμενους αλλά και για όσους εκδηλώνουν ενδιαφέρον στα προγράμματα που υλοποιούνται στη MICROstudies Robotics είτε σε συνεργαζόμενους φορείς. Η παρούσα πολιτική δεν ισχύει για πληροφορίες που συλλέγονται μέσω οποιουδήποτε άλλου φορέα, δικτυακού τόπου ή για πρακτικές εταιρειών τις οποίες δεν ελέγχουμε. Σχετικά με την ιστοσελίδα παρακαλούμε σημειώστε ότι η Ιστοσελίδα μπορεί να περιέχει συνδέσεις προς άλλους δικτυακούς τόπους. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ σε μια σύνδεση ή διαφήμιση στην ιστοσελίδα μας και συνδεθείτε σε έναν άλλο δικτυακό τόπο, τότε η παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν θα ισχύει για οποιαδήποτε πληροφορία που συλλέγεται σε αυτόν το δικτυακό τόπο. Δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πρακτικές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα άλλων δικτυακών τόπων και σας συνιστούμε να διαβάσετε την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κάθε ιστότοπου που επισκέπτεστε.

2. Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε

Προσοχή: Ο κάθε επισκέπτης μπορεί να περιηγηθεί στην Ιστοσελίδα microstudies.gr, e-microshop.gr χωρίς να δώσει οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία. Οι πληροφορίες τις οποίες συλλέγουμε είτε μέσω της ιστοσελίδας είτε με φυσική παρουσία, είναι:

2.1 Πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας: 

Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε είτε για να συμμετέχετε στα εκπαιδευτικά προγράμματα είτε ως εκδήλωση ενδιαφέροντος για συμμετοχή σε αυτά είναι:  ονοματεπώνυμο e-mail, τηλέφωνο επικοινωνίας, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, (απαραίτητα έτσι ώστε ο χρήστης υποχρεωτικά να γίνει μέλος της Ιστοσελίδας microstudies.gr προκειμένου να μπορεί να κάνει χρήση των υπηρεσιών της όπως είναι η αποστολή ενημερωτικών δελτίων σχετικά με την εκπαίδευση, συμμετοχή σε μαθήματα και σεμινάρια μέσω διαδικτύου). Επίσης για συμμετοχή στα εκπαιδευτικά προγράμματα απαιτείται επιπρόσθετα η παροχή δεδομένων από τον χρήστη όπως όνομα πατρός, όνομα μητρός, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Αρ. Ταυτότητας Ημερ.Γέννησης, Λογ. Αλληλογραφίας, Τ.Κ, Τάξη ή έτος για τους μαθητές ή φοιτητές, Επίπεδο Σπουδών, Επάγγελμα, Πόλη Κατοικίας, Αστυνομική Ταυτότητα, φοιτητικό πάσο.

2.2 Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα κατά την επίσκεψη και αλληλεπίδρασή σας με τον Ιστότοπο: microstudies.gr, e-microshop.gr, microweb.gr

2.2.1 Cookies

Η Ιστοσελίδα είναι δυνατόν να χρησιμοποιεί Cookies με σκοπό τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη κατά την περιήγηση του σε αυτήν αλλά και τη βελτίωση της συνολικής ποιότητας των υπηρεσιών της. Ο επισκέπτης / χρήστης / μέλος της Ιστοσελίδας μπορεί να ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησης του (browser) κατά τέτοιο τρόπο ώστε να απαγορεύει τη λήψη όλων των Cookies ή να τον ειδοποιεί κατά την αποστολή ενός cookie. Ωστόσο, ο επισκέπτης / χρήστης / μέλος της Ιστοσελίδας θα πρέπει να γνωρίζει ότι ορισμένα χαρακτηριστικά ή υπηρεσίες της Ιστοσελίδας ενδέχεται να μην λειτουργούν κανονικά χωρίς Cookies.

2.2.2 Διευθύνσεις IP

Σε κάθε υπολογιστή που συνδέεται στο Διαδίκτυο εκχωρείται ένας μοναδικός αριθμός που είναι γνωστός ως διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP). H διεύθυνση IP μέσω της οποίας ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) του επισκέπτη / χρήστη / μέλους έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο και στη συνέχεια στην Ιστοσελίδα, αποθηκεύεται και δύναται να αξιοποιηθεί, εάν είναι αναγκαίο, στην περίπτωση παραβίασης των Όρων Χρήσης της Ιστοσελίδας εκ μέρους του επισκέπτη / χρήστη / μέλους.

2.2.3 Δίκτυα Κοινωνικής Δικτύωσης

Εντός της Ιστοσελίδας μας προσφέρεται η δυνατότητα διαμοιρασμού σε Κοινωνικά Δίκτυα και άλλα συναφή εργαλεία που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε τις δράσεις σας εντός της Ιστοσελίδας με άλλες εφαρμογές, ιστοσελίδες ή μαζικά μέσα ενημέρωσης, και το αντίστροφο. Η χρήση τέτοιων χαρακτηριστικών επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών με τους φίλους σας ή το γενικό κοινό, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε καθορίσει στο προσωπικό σας προφίλ.

2.3 Πληροφορίες που παρέχουμε, λαμβάνουμε και διατηρούμε με συνεργαζόμενους φορείς: 

Με σκοπό την εγγραφή ενός εκπαιδευομένου – εξεταζόμενου σε κάποιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα μας ή κάποιου συνεργαζόμενου φορέα απαιτείται η διανομή προσωπικών δεδομένων. Η διανομή των προσωπικών δεδομένων γίνεται μόνο σε συνεργαζόμενους φορείς με το MICROstudies Robotics και με τη σύμφωνη γνώμη αυτών των όρων χρήσης από τον εκπαιδευόμενο – εξεταζόμενο. Τα δεδομένα που παρέχουμε  λαμβάνουμε και διατηρούμε είναι κωδικός υποψήφιου, διεύθυνση τηλέφωνο, ποσοστό επιτυχία ή αποτυχίας εξεταζόμενες ενότητες, έκδοση λειτουργικού συστήματος που εξετάζεται ο υποψήφιος, ώρα και ημερομηνία εξέτασης, αλλά και όλα όσα περιγράφονται στην ενότητα 2.1 του παρόντος εγγράφου (Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

3. Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε

Τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ο χρήστης / μέλος / εκπαιδευόμενος στο MICROstudies Robotics προορίζονται αποκλειστικά και μόνο για τη διασφάλιση της λειτουργίας των παρεχόμενων υπηρεσιών και τη νομιμότητα των σχετικών συναλλαγών και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς να τηρηθούν οι διατάξεις των Ν. 2472/97, Data Protection Directive (95/46/EC), ePrivacy directive (2002/58/EC, τροπ. 2009/136/EC) όπως ισχύουν σήμερα σχετικά με την προστασία από επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τέλος, με τη χρήση των υπηρεσιών της Ιστοσελίδας είτε άλλων εφαρμογών που παρέχονται από το MICROstudies Robotics, είναι δυνατόν να ζητούνται ή να συλλέγονται και άλλες πληροφορίες για στατιστικούς λόγους, οι οποίες ωστόσο είναι αποσυνδεδεμένες από τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη / μέλους / εκπαιδευόμενο σύμφωνα με τα όσα ορίζει η νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

3.1 Επικοινωνίες μέσω email:

Τις πληροφορίες που συλλέγουμε τις χρησιμοποιήσουμε για να σας στείλουμε υλικό επικοινωνίας μέσω e-mail, όπως ενημερώσεις μέσω άρθρων, πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό σας ή αλλαγές στην ιστοσελίδα και, με τη συγκατάθεσή σας, διαφημιστικά μηνύματα για δικά μας προϊόντα και υπηρεσίες. Εάν εγγραφήκατε σε ένα από τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, θα σας στέλνουμε επίσης το ενημερωτικό δελτίο που ζητήσατε.

3.2 Επικοινωνίες μέσω κινητών συσκευών:

Χρησιμοποιούμε τον αριθμό του κινητού σας για να επικοινωνούμε μαζί σας, για να σας στέλνουμε προωθητικά μηνύματα, ενημερώσεις ή άλλες υπηρεσίες.

3.3 Ανάρτηση πληροφοριών στην επίσημη ιστοσελίδα microstudies.gr και e-microshop.gr:

Με σκοπό την ενημέρωση σας σχετικά με αποτελέσματα εξετάσεων αλλά και υλοποίηση δράσεων, κληρώσεων αναρτούμε προσωπικά στοιχεία στις επίσημες ιστοσελίδες μας. Προσωπικά στοιχεία όπως: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ενότητα εξετάσεων αποτυχία ή επιτυχία, και ποσοστό  αποτυχίας ή επιτυχίας.

3.4 Ανάρτηση πολυμεσικού υλικού στον παγκόσμιο ιστό:

Με σκοπό την παρουσίαση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και των δράσεων που παρέχουμε αναρτούμε πολυμεσικό υλικό όπως φωτογραφίες, βίντεο στον παγκόσμιο ιστό με δεδομένα που συλλέγουμε κατά την διάρκεια υλοποίησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων – δράσεων με τους συμμετέχοντες.

4. Χρονικό διάστημα αποθήκευσης και ασφάλεια των δεδομένων σας

Τα δεδομένα που παρέχονται από εσάς θα τηρούνται/αποθηκεύονται από εμάς μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο μας έχετε κοινοποιήσει τα δεδομένα σας και σε συμμόρφωση με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.

Αν μας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για διαφημιστικούς / ενημερωτικούς λόγους (πχ. εγγραφή στο Newsletter), θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για αυτόν τον σκοπό μέχρις ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή με ισχύ για το μέλλον.

4.1 Ασφάλεια δεδομένων

Έχουμε υιοθετήσει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη συλλογή και επεξεργασία και για την αποτελεσματική προστασία των δεδομένων σας από απώλεια, αλλοίωση ή πρόσβαση τρίτων σε αυτά. Οι διαδικασίες και τα μέτρα ασφαλείας που ακολουθούμε και εφαρμόζουμε  βελτιώνονται συνεχώς προκειμένου να είναι σύγχρονα και να ακολουθούν τις τεχνολογικές εξελίξεις.

5. Διαδικασία εξαίρεσης

Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει την εξαίρεσή του από τη συλλογή δεδομένων ή/και διαγραφή των δεδομένων που έχουν συλλεχθεί έως τώρα, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση robotics@e-microshop.gr

Ο χρήστης μπορεί να εξαιρεθεί από τη συλλογή δεδομένων των Cookies τροποποιώντας τις προσωπικές του ρυθμίσεις στο Google’s Ads Settings.

Ο χρήστης μπορεί να εξαιρεθεί από τη συλλογή δεδομένων από cookies τρίτων μέσα από την υπηρεσία Network Advertising Initiative.

Αν δεν επιθυμείτε την καταγραφή της γεωγραφικής σας θέσης, παρακαλείστε να απενεργοποιήσετε τα Location Services στις ρυθμίσεις της κινητής σας συσκευής.

6. Πρόσβαση

Ο χρήστης / μέλος / εκπαιδευόμενος μπορεί να επικοινωνήσει οποτεδήποτε και χωρίς επιβάρυνση με το MICROstudies Robotics προκειμένου να διασταυρώσει την ύπαρξη του προσωπικού του λογαριασμού – προσωπικών δεδομένων, την διόρθωση αυτού/των, την αλλαγή του ή την διαγραφή του καθώς και την εξαίρεσή του από τη λήψη ηλεκτρονικών ενημερωτικών μηνυμάτων αλλά και των μηνυμάτων κειμένου στην κινητή συσκευή του. Κατά την ενημέρωση των προσωπικών στοιχείων, η MICROstudies Robotics ενδέχεται να ζητήσει από τον χρήστη / μέλος να επαληθεύσει την ταυτότητά του προτού να μπορέσει να ικανοποιήσει το αίτημά του. Επισκέπτες / χρήστες της Ιστοσελίδας που είναι ανήλικοι δεν έχουν δικαίωμα εγγραφής ως μέλη και συνεπώς δεν έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν τα προσωπικά τους στοιχεία. Εκπαιδευόμενοι – Μαθητές της MICROstudies Robotics που είναι ανήλικοι δεν έχουν δικαίωμα να πραγματοποιήσουν εγγραφή είτε να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για τα εκπαιδευτικά προγράμματα της MICROstudies Robotics είτε συνεργατών του χωρίς τη γονική συναίνεση. Ο κηδεμόνας είναι υπεύθυνος για την υποβολή των προσωπικών δεδομένων στη MICROstudies Robotics. Ο κάτοχος λογαριασμού στην Ιστοσελίδα (μέλος) είναι απολύτως υπεύθυνος για κάθε χρήση και διατήρηση της μυστικότητας και ασφάλειας του κωδικού του και οφείλει να γνωστοποιεί αμέσως στη MICROstudies Robotics οποιαδήποτε χρήση του λογαριασμού του από τρίτο χωρίς εξουσιοδότηση καθώς και οποιαδήποτε άλλη περίπτωση παραβίασης του ηλεκτρονικού του λογαριασμού.

Η MICROstudies Robotics λειτουργεί σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική και κοινοτική νομοθεσία και έχει υιοθετήσει διαδικασίες οι οποίες προφυλάσσουν τα προσωπικά δεδομένα που ο χρήστης / μέλος παρέχει μέσω της Ιστοσελίδας, για όσο χρονικό διάστημα είναι εγγεγραμμένος στις υπηρεσίες της. Μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε αυτά, όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο. Τα στοιχεία αυτά διαγράφονται μετά την με οποιοδήποτε τρόπο λήξη της συναλλακτικής σχέσης.

7. Εμπιστευτικότητα και ασφάλεια

Περιορίζουμε την πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας σας στους εργαζομένους ή τους παρόχους υπηρεσιών που θεωρούμε εύλογα ότι χρειάζεται να γνωρίζουν αυτά τα στοιχεία για την παροχή προς εσάς προϊόντων ή υπηρεσιών ή για την εκτέλεση της εργασίας τους, και οι οποίοι μας έχουν αποστείλει σχετικές συμβάσεις μέσω των οποίων διασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων σας. Έχουμε επίσης υιοθετήσει τεχνικές, φυσικές και διοικητικές διαδικασίες που είναι κατάλληλες για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν από απώλεια, κακή χρήση και αλλοίωση.

8. Ανήλικοι κάτω των 18 ετών

Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες από ανηλίκους κάτω των 16 ετών μόνο με γονική συναίνεση. Εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες από ανήλικο κάτω των 16 ετών χωρίς επαληθεύσιμη γονική συναίνεση, θα διαγράψουμε τις πληροφορίες από τη βάση δεδομένων μας το συντομότερο δυνατό. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχουμε συλλέξει πληροφορίες από ανήλικο κάτω των 18 ετών χωρίς επαληθεύσιμη γονική συναίνεση, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο robotics@e-microshop.gr

9. Αλλαγές στην πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Έχουμε την υποχρέωση να ενημερώνουμε οποτεδήποτε την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για να αντανακλά τις αλλαγές στις πρακτικές μας και τις υπηρεσίες που προσφέρουμε. Εάν τροποποιήσουμε την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θα επικαιροποιήσουμε την «Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος». Θα σας ενημερώνουμε για οποιεσδήποτε ουσιώδεις αλλαγές στον τρόπο μεταχείρισης των πληροφοριών σας τοποθετώντας ευδιάκριτη γνωστοποίηση στον Ιστότοπο μας ή αποστέλλοντας γνωστοποίηση στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζεται στο λογαριασμό σας.

10. Ερωτήσεις και υποδείξεις

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ομάδα ιδιωτικού απορρήτου μας στη διεύθυνση robotics@e-microshop.gr σημειώνοντας στο θέμα «GDRP» και περιγραφή.